Este artículo explica cómo convertir Fuera de la oficina (OoO) activar o desactivar la respuesta automática en la nueva aplicación de Outlook en Windows 11.
El nuevo Outlook para Windows trae las funciones más recientes y un diseño moderno y simplificado con soporte para cuentas de trabajo o escuela de Microsoft 365 respaldadas por Exchange, Outlook.com, Hotmail y Gmail.
La aplicación incluye muchas características, incluidas firmas de correo electrónico, soporte para cuentas de correo electrónico externas y configuración de respuesta automática fuera de la oficina.
Una respuesta automática fuera de la oficina es una respuesta automática por correo electrónico enviada a cualquier persona que le envíe un correo electrónico mientras no está en su escritorio o fuera de la oficina. Le permite a la gente saber que no está disponible y proporciona información sobre cuándo regresará.
Puede personalizar el mensaje para incluir detalles como el motivo de su ausencia, información de contacto de emergencia o instrucciones sobre a quién contactar.
Esta característica es útil para mantener una comunicación profesional mientras está fuera de la oficina y puede ayudar a evitar malentendidos o demoras en el tiempo de respuesta.
Configurar la respuesta automática fuera de la oficina en Outlook
Como se mencionó anteriormente, los usuarios pueden activar o desactivar la respuesta automática fuera de la oficina en la nueva aplicación de Outlook en Windows.
Así es como se hace.
En primer lugar, abra el nuevo panorama aplicación en Windows 11.
Puede hacerlo haciendo clic en Inicio -> Todas las aplicaciones -> Aplicación de Outlook. O utilice el cuadro de búsqueda del menú Inicio para buscar panorama y ábrelo.
Cuando se abra la aplicación, haga clic en el Settings (engranaje en la parte superior derecha) para continuar.
Sobre el Ajustes página, haga clic en el Accounts pestaña en la barra lateral izquierda y seleccione Automatic replies bajo la Cuentas de correo electrónico.
A continuación, seleccione la cuenta de correo electrónico a la que desea aplicar la configuración de respuestas automáticas si tiene varias cuentas configuradas en Outlook.
Luego cambia el Automatic replies a la posición de Encendido para habilitar todas las configuraciones.
Cuando las respuestas automáticas están activadas, puede elegir opciones adicionales a continuación:
- Envíe respuestás solo durante un período de tiempo.
- Hora de inicio –
- Hora de finalización –
Nota: Si no selecciona un período de tiempo específico, Outlook continuará enviando respuestas automáticas hasta que lo desactive manualmente.
Las opciones adicionales de respuestas automáticas incluyen:
- Bloquear mi calendario para este período.
- Rechace automáticamente nuevas invitaciones para eventos que ocurran durante este período.
- Rechazar y cancelar mis reuniones durante este período.
Por último, escriba sus respuestas automáticas en el cuadro de texto proporcionado.
Estos son los pasos que se necesitan.
- Seleccione la cuenta en la que desea que se aplique la configuración de respuestas automáticas si tiene varias cuentas en Outlook.
- Alterne Respuestas automáticas para activarlo.
- Elija enviar respuestas automáticas solo durante un período específico. Si no lo hace, se seguirán enviando respuestas automáticas hasta que lo desactive de nuevo.
- Escriba el mensaje que desea enviar en el cuadro de texto provisto.
Guarde sus cambios y salga.
¡Deberias hacer eso!
Conclusión:
En este tutorial hemos visto cómo configurar respuestas automáticas en la nueva aplicación de Outlook en Windows 11. Si encuentra algún error arriba o tiene algo que agregar, use el formulario de comentarios a continuación.
