Tecnología

Cómo agregar una lista desplegable a un documento de Word

Cómo convertir un documento DOCX en un archivo PPTX

Héroe del logotipo de Microsoft Word

Una lista desplegable en un documento de Microsoft Word permite a las personas seleccionar elementos de una lista predefinida. Agregar esta lista desplegable es bastante fácil y le mostraremos cómo hacerlo.

Primero, habilite el menú de desarrollador

La opción para agregar una lista desplegable se encuentra en el menú Desarrollador de Word. Este menú está oculto de forma predeterminada, por lo que deberá habilitarlo antes de poder agregar una lista.

Comience abriendo Word en su ordenador Windows o Mac. En la parte inferior izquierda de la ventana, seleccione «Opciones». Si ya tiene un documento abierto, seleccione el menú Archivo para mostrar el comando «Opciones».

Seleccione "Opciones" en palabra.

En la ventana «Opciones de Word» que se abre, en la barra lateral izquierda, seleccione «Personalizar cinta».

Seleccione "Personalizar la cinta" en palabras "Opciones de Word" ventana.

En el panel «Personalizar cinta» en el lado derecho de la pantalla, desplácese hacia abajo en la lista y habilite la opción «Desarrollador».

Habilite el "Desarrollador" opción en Word "Opciones de Word" ventana.

Haga clic en «Aceptar» en la parte inferior de la ventana para cerrarla.

Agregar una lista desplegable a un documento de Word

Después de agregar el menú Desarrollador, ahora está listo para agregar una lista desplegable a su documento de Word. Para comenzar, abra un documento de Word existente o cree uno nuevo.

RELACIONADOS: Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word

En su documento, coloque su punto de inserción donde desea agregar la lista desplegable.

Seleccione el área para agregar una lista desplegable en un documento de Word.

A continuación, seleccione el menú «Desarrollador».

Hacer clic "Desarrollador" en la parte superior de la ventana de Word.

En el menú «Desarrollador», en el grupo «Controles», haga clic en el icono «Control de contenido de la lista desplegable» (parece un icono desplegable real).

Seleccione la opción desplegable en Word "Desarrollador" menú.

Ahora tiene una lista desplegable en su documento.

Una lista desplegable en un documento de Word.

Configure su nueva lista desplegable

Esta lista desplegable no está configurada y actualmente está vacía. Para configurarlo y agregarle elementos, haga clic en la lista desplegable para seleccionarlo. Regrese al menú Desarrollador y, en el grupo «Controles», haga clic en «Propiedades».

Hacer clic "Propiedades" en palabras "Desarrollador" menú.

Word abrirá la ventana «Propiedades de control de contenido». Comience ingresando un título para su lista. Esto aparecerá en la parte superior de su lista desplegable.

Seleccione "Título" en palabras "Propiedades de control de contenido" ventana.

Nota: Nota: Word rellena automáticamente el campo «Etiqueta» para que coincida con el campo Título. La etiqueta de un objeto de control de contenido es utilizada principalmente por otros programas para identificar datos de control de contenido en la estructura XML de un documento. Por lo tanto, a menos que esté creando cierta automatización de documentos y específicamente necesite configurar la etiqueta, simplemente ignórela.

Utilice la opción «Color» para seleccionar un esquema de color para su lista desplegable.

Seleccione un color de lista desplegable en Word "Propiedades de control de contenido" ventana.

Si deseas evitar que las personas editen su lista desplegable, active la opción «El control de contenido no se puede eliminar». Sin embargo, tenga en cuenta que, a menos que bloquee su documento, cualquiera puede desactivar esta opción.

Bloquear la lista desplegable de Word "Propiedades de control de contenido" ventana.

Ahora agregará elementos a su lista desplegable. Para agregar su primer elemento, en la sección «Propiedades de la lista desplegable» en la ventana actual, haga clic en el botón «Agregar».

Hacer clic "Agregar" para agregar un elemento de lista desplegable en Word "Propiedades de control de contenido" ventana.

En la ventana «Agregar opción», escriba un nuevo nombre de elemento en el campo «Nombre para mostrar». El campo «Valor» se llena automáticamente con los datos del primer campo, por lo que no tiene que preocuparse por ello.

Luego, haga clic en «Aceptar» para agregar su artículo. Repita este proceso para cada elemento que desees agregar a su lista desplegable.

Ingrese el nombre del artículo en "Nombre para mostrar" campo y haga clic en "está bien."

Una vez que haya agregado algunos elementos, puede cambiar su orden. Para cambiar la posición de un elemento en la lista, seleccione ese elemento y luego haga clic en «Subir» o «Bajar» a la derecha.

Seleccione "Ascender" o "Mover hacia abajo" para cambiar el orden de los artículos.

Finalmente, haga clic en «Aceptar» para guardar sus cambios.

Hacer clic "OK" para guardar el menú desplegable.

Su lista desplegable ahora mostrará sus elementos agregados. Haga clic en él para probarlo usted mismo.

Haz clic en el menú desplegable de la ventana de Word.

Eliminar una lista desplegable de Microsoft Word

Para eliminar esta lista desplegable de su documento, seleccione la lista. Luego, en la sección «Controles» en la parte superior, haga clic en «Propiedades». Desactive la opción «No se puede eliminar el control de contenido» y luego haga clic en «Aceptar» en la parte inferior.

Desbloquee la lista desplegable en Word.

Haga clic con el botón derecho en la lista desplegable de su documento y seleccione «Eliminar control de contenido». La lista ahora se eliminará.

Elimina la lista desplegable de un documento de Word.

¡Y así es como le da a las personas opciones predefinidas para seleccionar en sus documentos de Word!


¿Sabía que también puede agregar casillas de verificación a sus documentos de Word? Esta es otra forma de permitir que las personas seleccionen elementos en sus documentos.

RELACIONADOS: Cómo agregar casillas de verificación a documentos de Word

Leave a Comment

You may also like

Más