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Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel

Cómo ordenar y filtrar datos en Excel

Logotipo de Excel sobre un fondo gris

Reduzca la tediosa entrada de datos y el riesgo de errores creando listas personalizadas en Microsoft Excel. Al configurar una lista con anticipación, puede usar el autocompletar o agregar una selección desplegable para los elementos, lo que le permite ahorrar tiempo.

Microsoft Excel viene con algunas listas personalizadas propias. Estos incluyen cosas como los días de la semana y los meses del año. Esto es lo que hace que una función como el autocompletar sea tan conveniente. Simplemente ingrese una palabra, como domingo o enero, y arrastre el controlador de relleno para completar la lista.

Una lista personalizada que cree funciona de la misma manera. Entonces, una vez que ingrese a los elementos de la lista, simplemente puede escribir uno y usar el autocompletar para completar el resto.

Además, puede reutilizar sus listas personalizadas en otros libros de Excel.

Cree una lista personalizada de elementos en Excel

Una lista personalizada en Microsoft Excel puede contener cualquier elemento que desees. Para las empresas, es ideal para una lista de productos, atributos de productos, empleados o ubicaciones. Pero también puede usar una lista personalizada para artículos personales, como una lista de beneficiarios para sus facturas, alimentos para planificar las comidas o productos para su lista de compras.

Con su lista de elementos en mente, abra su libro de Excel y acceda a la configuración.

En Windows, vaya a Archivo> Opciones. Seleccione «Avanzado» a la izquierda y desplácese hacia abajo hasta la sección «General». Haga clic en «Editar listas personalizadas».

Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzado, Editar listas personalizadas

En Mac, vaya a Excel> Preferencias. En la sección «Fórmulas y listas», haga clic en «Listas personalizadas».

Haga clic en Excel, Preferencias, Listas personalizadas

Asegúrese de que «Nueva lista» esté seleccionada en el cuadro «Listas personalizadas». Luego, ingrese los elementos de su lista en el cuadro «Entradas de lista». Presione la tecla «Enter» o «Return» después de cada uno para que cada elemento aparezca en una línea separada.

Escriba cada elemento de la lista y haga clic en Agregar

Haga clic en «Agregar» y verá que los elementos de su lista aparecen en el cuadro «Listas personalizadas». Si ha terminado, haga clic en «Aceptar» en Windows o en Mac, simplemente cierre la ventana Listas personalizadas.

Entradas de lista personalizadas agregadas

Importar una lista de elementos de celdas

Si ya tiene su lista de elementos en la hoja de cálculo, puede convertirla en una lista personalizada usando la función Importar. Luego, puede reutilizar la lista donde lo necesite sin volver a ingresar los elementos.

Si ha cerrado la ventana Listas personalizadas, regrese a ella siguiendo las instrucciones anteriores. Ingrese el rango de celdas que contiene los elementos de la lista en el cuadro «Importar lista desde celdas». Alternativamente, puede usar su cursor para arrastrar a través de la lista de celdas para que el rango se complete automáticamente. Haga clic en «Importar».

Arrastre los elementos de la lista para importarlos.

Luego verá que los elementos importados aparecen en el cuadro «Listas personalizadas».

Entradas de lista importadas

Haga clic en «Aceptar» en Windows, o haga clic en la «X» roja en Mac para cerrar la ventana.

Utilice su lista personalizada

Lo bueno de crear una lista personalizada en Microsoft Excel es que puede usarla en cualquier hoja de cálculo o libro de Excel. Dirígete a un lugar donde quieras agregar los elementos de la lista y escribe uno de ellos. Utilice el controlador de relleno para completar la lista.

Arrastre el controlador de relleno para completar la lista

También puede seguir nuestro tutorial para agregar una lista desplegable basada en una lista personalizada para facilitar la entrada de datos.

Editar o eliminar una lista personalizada

Es posible que deba cambiar una lista personalizada que cree agregando o quitando elementos de ella. Por otro lado, es posible que desees simplemente eliminar una lista que nunca usa. Vuelva a la sección Listas personalizadas para ambas acciones.

Para editar una lista personalizada, selecciónela en el cuadro «Listas personalizadas». Realice los cambios en el cuadro «Lista de entradas» y haga clic en «Agregar». Esto no creará una nueva lista personalizada; simplemente actualizará su existente.

Editar entradas de lista

Para eliminar una lista personalizada, selecciónela en el cuadro «Listas personalizadas» y presione «Eliminar». Confirme esta acción haciendo clic en «Aceptar».

Seleccione la lista y haga clic en Eliminar, Aceptar

Si se encuentra repitiendo una lista de elementos en sus hojas de cálculo, facilite un poco la entrada de datos creando una lista personalizada en Microsoft Excel. Y para obtener más ayuda con las listas, eche un vistazo a cómo crear una lista de verificación en Excel.

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