Cómo guardar automáticamente documentos de Microsoft Word en OneDrive

Tecnología mayo 4, 2021

Logotipo de Microsoft Word con una flecha apuntando al logotipo de OneDrive

Algunos de nuestros recuerdos más dolorosos de Microsoft Word implican perder horas de trabajo porque olvidamos guardar nuestros documentos. Ya no necesita preocuparse por eso porque Word le permite guardar documentos automáticamente en Microsoft OneDrive.

Si tiene una suscripción a Microsoft 365, obtiene 1 TB de almacenamiento gratuito en OneDrive junto con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Puede hacer un buen uso de ese almacenamiento almacenando sus documentos de Word allí, lo que le permite habilitar el guardado automático para todos sus documentos también. Te mostramos cómo dejar de preocuparse por perder documentos de Word de una vez por todas.

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Guardar automáticamente documentos de Word en OneDrive

Antes de continuar con este método, debe asegurarse de que haya un par de cosas básicas en su lugar. Este método solo funciona si tiene una suscripción activa a Microsoft 365. Funciona tanto con el plan individual como con el familiar, pero no si ha comprado una licencia de un solo uso para Office.

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También debe abrir las aplicaciones Word y OneDrive en su computadora y asegurarse de haber iniciado sesión con su cuenta de Microsoft. Cuando inicie sesión en OneDrive, la aplicación lo guiará a través de un proceso de configuración rápida. Tenga en cuenta que debe tener una conexión a Internet activa para configurar OneDrive y asegurarse de que los documentos se guarden y sincronicen automáticamente.

Una vez que haya hecho esto, abra Microsoft Word y cree un nuevo documento haciendo clic en el botón “Archivo”.

Haga clic en Archivo

A continuación, seleccione “Nuevo” en el panel izquierdo.

Haga clic en Nuevo

Ahora, elija “Documento en blanco” o cualquier plantilla de la lista que aparece en el lado derecho. Esto abrirá un nuevo documento en Word.

Haga clic en Documento en blanco

Verá un botón llamado “AutoGuardar” en la parte superior de la ventana de Word. Haga clic en el botón de alternancia junto a “AutoGuardar” y asegúrese de que esté configurado en “Activado”.

Haga clic en la palanca junto a AutoGuardar

Word le pedirá que seleccione la carpeta donde se guardan sus archivos automáticamente. Elija “OneDrive”.

Haga clic en OneDrive

Ponle un nombre a tu documento y Word guardará el archivo en la carpeta Documentos en OneDrive.

Debe guardar manualmente el documento solo una vez al principio, y Microsoft Word se encargará del resto. Este método también le permite retomar su trabajo en otros dispositivos, por lo que si deseas comenzar a escribir en su computadora de escritorio y luego cambiar a su teléfono inteligente o ordenador portátil, puede hacerlo fácilmente siempre que Office y OneDrive estén configurados en el otros dispositivos.

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Guardar documentos de Word en una carpeta de OneDrive diferente

Si deseas organizar sus archivos de Microsoft Word a fondo, puede crear diferentes carpetas en OneDrive y guardar estos archivos allí. Esto es lo que debe hacer.

Abra cualquier documento de Word y luego haga clic en “Archivo”.

Haga clic en Archivo

Seleccione “Guardar una copia”.

Haga clic en Guardar una copia

Elija la opción “OneDrive” en la sección Guardar una copia.

Haga clic en OneDrive

Verá la ubicación de su documento en la parte superior. Esto será algo así como OneDrive> Documentos. Para cambiar esto, haga clic en “Nueva carpeta” y asigne un nombre a la carpeta.

Haga clic en Nueva carpeta

Seleccione la carpeta que acaba de crear.

Haga clic en la carpeta que acaba de crear

Haga clic en el botón “Guardar”.

Clic en Guardar

Si deseas volver a la carpeta anterior, seleccione el icono de flecha hacia arriba en la parte superior.

Haga clic en la flecha hacia arriba

Aquí es cuando Microsoft Word comenzará a guardar automáticamente su documento cada pocos segundos, por lo que se minimizará el riesgo de perder su trabajo. Mientras esté conectado a Internet, no tiene nada de qué preocuparse.

Para comprobar dónde se guarda su documento, abra el archivo y haga clic en su nombre en la barra superior.

Haga clic en el nombre del archivo

Ahora verá el nombre del archivo y su ubicación en la lista.

La ubicación de su archivo de Word guardado

Si prefiere guardar los documentos de Microsoft Word localmente, lo tenemos cubierto.

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