Tecnología

Cómo insertar archivos y eventos de calendario en Google Docs

Cómo insertar una tarjeta de contacto en un documento de Google Docs

Logotipo de Google Docs

Incluir archivos relacionados y eventos de calendario en Google Docs es más fácil que nunca. Con Smart Chips, puede incrustar rápidamente un archivo de Google Drive, Hojas de cálculo o Presentaciones, o un evento de Google Calendar.

La función Smart Chips se implementó por primera vez para los contactos. Esto les da a los usuarios de Google Docs la capacidad de mencionar un contacto en el documento para incrustar su tarjeta de contacto. Afortunadamente, la función se expandió para incluir archivos y eventos, con opciones asociadas para cada uno. ¡Echemos un vistazo!

Insertar un archivo o un evento de calendario en Google Docs

Adjuntar un archivo o un evento de Google Calendar en Documentos de Google no se necesita más que una «mención». Escriba el símbolo @ (arroba) e inmediatamente verá una lista desplegable de sugerencias y opciones.

Comenzando en la parte superior de la lista, verá personas, archivos y eventos.

Escriba el símbolo arroba

Si comienza a escribir después del símbolo @, puede limitar el archivo o evento que desees. Cuando vea lo que necesita, simplemente haga clic para incrustar el elemento en su documento.

Una vez que el elemento está en su documento, usted, sus lectores o cualquier otra persona con quien lo comparta pueden simplemente mover sus cursores sobre ese elemento para mostrar el chip inteligente. A partir de ahí, puede realizar varias acciones según el tipo de elemento.

Acciones para archivos y eventos en chips inteligentes

Lo que puede hacer con el chip inteligente puede hacer que ver archivos y compartir eventos sea más fácil que nunca.

Chips inteligentes para archivos

Coloque el cursor sobre un archivo incrustado para mostrar el chip inteligente. Esto le muestra el propietario del archivo y si se le ha realizado algún cambio reciente.

Archivar Smart Chip en Google Docs

En la parte superior, puede hacer clic para copiar un enlace al archivo. Esto luego coloca el enlace en su portapapeles.

Haga clic en Copiar enlace en el chip inteligente para un archivo

En el centro, puede hacer clic para abrir una vista previa del archivo. Esto abre una pequeña ventana a la derecha con la vista previa.

Vista previa de un documento en Google Docs

Si está compartiendo el documento actual pero no el archivo que está incrustando, tendrá la opción de Compartir ese archivo para que sus colaboradores puedan verlo.

Haga clic en Compartir para obtener un archivo en el chip inteligente

Si no comparte el archivo incrustado, quienes vean el documento pueden solicitar acceso mediante el chip inteligente.

Solicitar acceso a un archivo en un chip inteligente

Fichas inteligentes para eventos

Las acciones de los eventos de Smart Chips para Google Calendar no son tan abundantes como las de los archivos, pero siguen siendo útiles.

Primero, verá el nombre del evento, junto con la fecha y la hora. Haga clic en el nombre del evento para abrirlo en Google Calendar.

Event Smart Chip en Google Docs

También puede hacer clic para copiar un enlace al evento y colocar el enlace en su portapapeles.

Haga clic en Copiar enlace en el chip inteligente para un evento

Con suerte, Google traerá más acciones al evento Smart Chips en el futuro, como la capacidad de agregar el evento de otra persona a su propio calendario o invitar a otros.


Para conocer otras formas útiles de incluir elementos en su documento de Google Docs, consulte cómo puede incrustar un dibujo de Google.

Leave a Comment

You may also like

Más