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Cómo mostrar sus horas de trabajo y ubicación en Google Calendar

Cómo mostrar sus horas de trabajo y ubicación en Google Calendar

Logotipo de Google Calendar

Ya es bastante difícil mantenerse al día con nuestros propios horarios y mucho menos con los de los demás. Si usa Google Calendar para empresas, puede mantener a sus compañeros de trabajo y al equipo informados sobre cuándo y desde dónde está trabajando.

Nota: A partir de septiembre de 2021, necesitará un Plan de Google Workspace para utilizar la función. Esto incluye Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits y G Suite Business.

Abra la configuración de horario y ubicación de trabajo

Para comenzar, abrirá esta sección en la Configuración. Entonces, dirígete a calendario de Google en la Web e inicie sesión. En la parte superior derecha, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione «Configuración».

Haga clic en el engranaje y elija Configuración

Expanda General en la parte superior izquierda y seleccione «Horas de trabajo y ubicación».

Elija Horas de trabajo y Ubicación en General

Configure sus horas de trabajo en Google Calendar

Haga clic en la casilla de verificación junto a Habilitar horas de trabajo. Luego, a continuación, haga clic en cada día de la semana en el que planea trabajar.

Habilite y agregue sus horas de trabajo por día

Después de eso, ingrese una hora de inicio y finalización para cada uno de esos días. Puede usar el enlace Copiar a todos si deseas usar las mismas horas de trabajo para cada día.

Agregar otro período de trabajo

Una gran característica de las horas de trabajo es que puede configurar períodos de trabajo adicionales para un día. Entonces, si trabaja unas pocas horas por la mañana y luego algunas más por la noche, puede configurarlo.

Haga clic en el signo más (+) a la derecha del día para mostrar otro período de tiempo.

Haga clic en el signo más para agregar un período de tiempo

Seleccione las horas de inicio y finalización para ese período. Puede agregar tantos períodos de tiempo para un día como desee, solo use el signo más para configurar más.

Ingrese las horas para el período de tiempo

Si necesita quitar un período de tiempo para un día, simplemente haga clic en el signo menos a la derecha.

RELACIONADO: Cómo usar los espacios para citas en Google Calendar

Establezca su ubicación de trabajo en Google Calendar

Puede configurar una ubicación para cada día de la semana en que trabaja con la misma facilidad. Marque la casilla para habilitar la ubicación de trabajo en esa misma área de la configuración.

Luego, a continuación, haga clic en cada día de la semana en el que planea trabajar. Después de eso, seleccione una ubicación para cada día en el cuadro desplegable.

Habilite y agregue su ubicación de trabajo

Si elige «En otro lugar», puede ingresar una ubicación personalizada en la ventana emergente. Esto es útil para esas ocasiones puntuales en las que trabaja desde una cafetería, la casa de su suegro o en un viaje de negocios.

Usar otro lugar para una ubicación personalizada

Cambiar su ubicación en el calendario

Cuando agregue la ubicación donde trabajará, se mostrará en su Calendario de Google. Verá la ubicación debajo o junto a la fecha en todas las vistas del calendario excepto el año.

Ubicaciones de trabajo en Google Calendar

Si necesita cambiar una ubicación durante un solo día, por ejemplo, tal vez esté trabajando desde su casa en lugar de la oficina un día, esto es fácil. Coloca el cursor sobre la ubicación y aparecerá «Cambiar ubicación». Haga clic en y luego elija la nueva ubicación para ese día.

Cambiar una ubicación en Google Calendar

Utilice tanto el horario de trabajo como la ubicación

Como se mencionó, puede usar tanto el horario de trabajo como la ubicación o solo uno u otro. Para usar ambos, simplemente marque ambas casillas para habilitarlos. A continuación, puede ajustar los días, las horas, los períodos de tiempo y las ubicaciones de los días según sea necesario.

Utilice tanto el horario de trabajo como la ubicación

Mantenga a todos informados para que cuando llegue el momento de una reunión, uno a uno o una sesión de lluvia de ideas, su equipo sepa si está disponible o si un momento diferente es mejor.

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