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Cómo obtener estadísticas de libros de trabajo en Microsoft Excel

Cómo utilizar la herramienta de tipo de datos automático en Microsoft Excel

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Cuando necesite ver cuántas fórmulas, tablas dinámicas o controles de formulario tiene en una hoja de cálculo o libro de trabajo, consulte la función Estadísticas del libro de trabajo en Microsoft Excel. Así es como funciona.

Ver estadísticas en Microsoft Word es útil para ver el número de páginas, palabras o caracteres. Pero obtener estadísticas en Excel puede ser igualmente útil. Puede tener un libro de trabajo para una clase con requisitos específicos, o puede tener una hoja de cálculo para negocios que desees revisar en busca de elementos innecesarios.

Obtener estadísticas de libros de trabajo en Microsoft Excel

Puede ver las estadísticas de su libro de trabajo en cualquier momento del proceso de creación de la hoja de cálculo y tantas veces como desee.

Abra su libro de Excel y diríjase a la pestaña Revisar. Haga clic en «Estadísticas del libro de trabajo» en la sección Review de la cinta.

Haga clic en Estadísticas del libro de trabajo en la pestaña Revisar.

Cuando se abre la ventana pequeña, verá los datos de su hoja actual en la parte superior y el libro completo en la parte inferior.

Estadísticas de libros de trabajo en Excel

Si deseas obtener detalles de una hoja diferente en su libro de trabajo, cierre la ventana Estadísticas del libro de trabajo haciendo clic en «Aceptar». Luego, haga clic en la pestaña de la hoja que desea ver y siga los mismos pasos enumerados anteriormente.

Estadísticas de libros de trabajo para dos hojas

Datos incluidos en las estadísticas del libro de trabajo

Puede ver una cantidad decente de datos con la función Estadísticas del libro. Esto es útil para situaciones en las que espera ver algo en su hoja o libro de trabajo actual y no lo hace, o viceversa. Las estadísticas difieren ligeramente entre la hoja de cálculo y todo el libro. Además, tenga en cuenta que la mayoría son recuentos simples (números).

Estadísticas de la hoja de cálculo:

  • El final de la hoja (la última celda con datos)
  • Celdas con datos
  • Tablas y tablas dinámicas
  • Fórmulas
  • Gráficos
  • Imágenes y objetos
  • Controles de formulario
  • Comentarios y notas

Estadísticas del libro de trabajo:

  • Numero de hojas
  • Celdas con datos
  • Tablas y tablas dinámicas
  • Fórmulas
  • Gráficos
  • Conexiones externas
  • Macros

Puede ver las estadísticas del libro en Excel para Microsoft 365 en Windows y Mac, así como en Excel en la web. También puedes acceder a él de la misma forma en estas plataformas. La única diferencia es que Excel online no muestra las listas de datos completas escrito arriba para hojas y libros de trabajo.


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