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Cómo utilizar el complemento «Mis plantillas» de Outlook para la entrada de texto rápida

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Casi todos los que usan el correo electrónico en el trabajo escriben las mismas frases varias veces al día. Ahorre tiempo utilizando “Mis plantillas”, el complemento de Microsoft Outlook para la entrada de texto con un clic, para almacenar y agregar frases de su elección.

«Mis Plantillas» es una herramienta simple pero efectiva para almacenar frases y permitirle agregarlas a un correo electrónico con un solo clic. Es un complemento de Outlook, pero se instala automáticamente tanto en el cliente de Outlook como en la aplicación web de Outlook, siempre que su cuenta de correo electrónico utilice un servidor Microsoft Exchange. Esto incluye las suscripciones a Outlook.com y M365 / O365.

El texto que agrega a «Mis plantillas» se sincroniza automáticamente entre el cliente de Microsoft Outlook y la aplicación web de Outlook, y la herramienta funciona de manera idéntica en ambos. El proceso para abrir «Mis plantillas» es ligeramente diferente en el cliente y la aplicación web, pero una vez que está abierto, funciona de la misma manera.

Cómo abrir «Mis plantillas» en el cliente de escritorio de Outlook

Abra un nuevo correo electrónico en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook (o responda o reenvíe un mensaje existente) y en la pestaña «Mensaje», haga clic en «Ver plantillas».

los "Ver plantillas" en la pestaña Mensaje de un nuevo correo electrónico.

El panel «Mis plantillas» se abrirá en el lado derecho del correo electrónico.

los "Mis plantillas" panel en un nuevo correo electrónico.

Cómo abrir mis plantillas en la aplicación web de Outlook

Abra un nuevo correo electrónico en el Aplicación web Microsoft Outlook (o responder o reenviar un mensaje existente), haga clic en el icono de menú de tres puntos en la parte inferior del correo electrónico y seleccione «Mis plantillas» en el menú.

los "Mis plantillas" opción de menú.

El panel «Mis plantillas» se abrirá en el lado derecho del correo electrónico.

los "Mis plantillas" panel en un nuevo correo electrónico.

Cómo utilizar «Mis plantillas» en Microsoft Outlook

A partir de este punto, usaremos el cliente de escritorio de Outlook para demostrar cómo funciona «Mis plantillas», pero es exactamente lo mismo en la aplicación web.

«Mis plantillas» viene con algunas frases preconfiguradas que pueden ser útiles para usted, pero agreguemos las nuestras. Para hacer esto, haga clic en «Plantilla».

La opción de agregar una plantilla en "Mis plantillas".

Ingrese un título para la frase, la frase en sí, y haga clic en «Guardar».

Los campos que se deben completar para crear una nueva plantilla.

La plantilla estará disponible de inmediato.

La nueva plantilla que se muestra en "Mis plantillas".

Para usarlo, asegúrese de que su cursor esté en el cuerpo de un correo electrónico y haga clic en la frase para agregarla al correo electrónico.

El texto de la plantilla agregado a un correo electrónico.

Es realmente así de simple. Para editar o eliminar una frase de plantilla, desplácese sobre ella con el mouse o el cursor del panel táctil para mostrar las opciones «Eliminar» y «Editar».

los "Eliminar" y "Editar" opciones para una plantilla.

No hay ningún formato disponible en «Mis plantillas» excepto la capacidad de usar Ctrl + B (Cmd + B en Mac) para negrita, Ctrl + I (Cmd + I en Mac) para cursiva y Ctrl + U (Cmd + U en Mac) para subrayar, por lo que no hay que cambiar la fuente o el color ni agregar hipervínculos, pero para eso están las plantillas de correo electrónico completas.

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