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Cómo utilizar la función TRIM en Microsoft Excel

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Cuando copia texto en Microsoft Excel, ocasionalmente puede venir con caracteres que prefiere que se eliminen, como espacios innecesarios. En lugar de eliminarlos manualmente, puede usar la función TRIM para hacerlo por usted.

¿Qué es la función TRIM?

TRIM es una función de Microsoft Excel muy simple que elimina cualquier espacio adicional de una cadena de texto específica o de una celda que contiene texto, dejando solo un espacio entre palabras.

Por ejemplo, supongamos que una celda en Excel contiene una cadena de texto como esta:

This is a text string.

Esta cadena en sí contiene un solo espacio entre cada palabra. Sin embargo, si hubiera espacios adicionales en su cadena de texto antes de la primera palabra (por ejemplo, «Esta es una cadena de texto») o si tenía varios espacios entre palabras (por ejemplo, «Esta es una cadena de texto»), entonces podría usar la función TRIM para eliminarlos por usted.

Si bien puede hacer esto manualmente, TRIM le permite eliminar rápidamente espacios innecesarios de grandes conjuntos de datos, lo que le ahorra tiempo en el proceso.

Sin embargo, existe una limitación. TRIM elimina el carácter de espacio ASCII (valor decimal 32) de las cadenas de texto, que es el carácter de espacio estándar utilizado en la mayoría de los textos.

La excepción a esto es para el texto en páginas web, donde el carácter de espacio sin ruptura Unicode (valor decimal 160) se usa a menudo para espacios. TRIM no eliminará esto, por lo que si este carácter existe en su texto, deberá eliminarlo manualmente.

RELACIONADO: ¿Qué son las codificaciones de caracteres como ANSI y Unicode, y en qué se diferencian?

Cómo utilizar la función TRIM en Microsoft Excel

Para ayudarlo a comprender cómo usar la función TRIM en Excel, exploraremos los dos métodos principales para aplicarla en una nueva fórmula utilizando datos de muestra.

Si está creando una fórmula con TRIM, solo tiene un argumento: el texto en sí. Puede ser texto que inserta directamente en la fórmula o una referencia de celda a una celda que contiene su texto.

Por ejemplo, la siguiente fórmula usa TRIM para eliminar los espacios innecesarios de la celda A2. Para usar esta fórmula usted mismo, reemplace la referencia de celda «A2» por la suya.

=TRIM(A2)

Para usar la función TRIM en Excel usando una referencia de celda, use la fórmula = TRIM (A2), reemplazando A2 con su propia referencia de celda.

Para eliminar espacios adicionales de una cadena de texto directamente, puede usar la siguiente fórmula, reemplazando la cadena de ejemplo con su propio texto.

=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")

Para usar la función TRIM en Excel con una cadena de texto, use la fórmula = TRIM ("texto"), reemplazando "texto" con su propia cadena de texto.

Como se mencionó anteriormente, TRIM solo está diseñado para eliminar caracteres de espacio ASCII adicionales (valor decimal 32) de las cadenas de texto. Si aún ve espacios innecesarios, es probable que esto se deba a un carácter de espacio que no se separa (valor decimal Unicode 160) en su texto.

TRIM no los admite, por lo que deberá verificar y eliminar manualmente estos caracteres de su texto si prefiere usarlo.

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