Las tablas dinámicas son increíblemente simples y cada vez más complejas a medida que aprende a dominarlas. Son excelentes para clasificar datos y facilitar su comprensión, e incluso un principiante en Excel puede encontrar valor en su uso.
Lo guiaremos para comenzar con las tablas dinámicas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Primero, etiquetaremos la fila superior para que podamos organizar mejor nuestros datos una vez que apliquemos las tablas dinámicas en un paso posterior.
Antes de continuar, esta es una buena oportunidad para deshacerse de las filas en blanco de su libro de trabajo. Las tablas dinámicas funcionan con celdas en blanco, pero no pueden entender cómo proceder con una fila en blanco. Para eliminar, simplemente resalte la fila, haga clic con el botón derecho, elija «Eliminar», luego «Desplazar celdas hacia arriba» para combinar las dos secciones.
Haga clic dentro de cualquier celda del conjunto de datos. En la pestaña «Insertar», haga clic en el botón «Tabla dinámica».
Cuando aparezca el cuadro de diálogo, haga clic en «Aceptar». Puede modificar la configuración dentro del cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, pero generalmente no es necesario.
Tenemos muchas opciones aquí. El más simple de estos es simplemente agrupar nuestros productos por categoría, con un total de todas las compras en la parte inferior. Para hacer esto, simplemente haremos clic en junto a cada cuadro en la sección «Campos de tabla dinámica».
Para realizar cambios en la tabla dinámica, simplemente haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos para abrir de nuevo la barra lateral «Campos de tabla dinámica».
Una vez abierto, vamos a limpiar un poco los datos. En nuestro ejemplo, no necesitamos que nuestro ID de producto sea una suma, por lo que lo trasladaremos del campo «Valores» en la parte inferior a la sección «Filtros». Simplemente haga clic y arrástrelo a un nuevo campo y no dude en experimentar aquí para encontrar el formato que mejor se adapte a sus necesidades.
Para ver un ID de producto específico, simplemente haga clic en la flecha junto a «Todos» en el encabezado.
Este menú desplegable es un menú ordenable que le permite ver cada ID de producto por sí solo o en combinación con cualquier otro ID de producto. Para elegir un producto, simplemente haga clic en él y luego haga clic en «Aceptar», o marque la opción «Seleccionar varios artículos» para elegir más de un ID de producto.
Esto es mejor, pero aún no es lo ideal. En su lugar, intentemos arrastrar ID de producto al campo «Filas».
Nos estamos acercando. Ahora, la ID del producto aparece más cerca del producto, lo que facilita su comprensión. Pero todavía no es perfecto. En lugar de colocar el ID del producto debajo del producto, arrastremos el ID del producto encima del artículo dentro del campo «Filas».
Esto parece mucho más útil, pero quizás queramos una vista diferente de los datos. Para eso, vamos a mover Categoría del campo «Filas» al campo «Columnas» para una apariencia diferente.
No estamos vendiendo muchos panecillos, por lo que decidimos descontinuarlos y eliminar el ID de producto de nuestro informe. Para hacer eso, haremos clic en la flecha junto a «Etiquetas de fila» para abrir un menú desplegable.
De la lista de opciones, desmarque «45» que es el ID de producto para panecillos. Si desmarca esta casilla y hace clic en «Aceptar», se eliminará el producto del informe.
Como puede ver, hay varias opciones para jugar. La forma en que muestra sus datos depende realmente de usted, pero con las tablas dinámicas, realmente no hay escasez de opciones.
