Tecnología

Cómo ver y restaurar versiones anteriores de libros de Excel

Cómo utilizar la herramienta de tipo de datos automático en Microsoft Excel

Logotipo de Microsoft Excel

Si alguna vez cometió un par de errores menores y guardó un libro de Excel, sabrá que a veces lleva mucho tiempo deshacer ese error. Te mostramos cómo ver y restaurar versiones anteriores de libros de trabajo de Microsoft Excel.

Antes de comenzar, debe saber que es necesaria una suscripción a Microsoft 365 para acceder al historial de versiones en Excel. Si tiene esta suscripción, obtiene todo el paquete de Office junto con el almacenamiento en la nube de OneDrive.

Deberá configurar OneDrive en su ordenador abriendo la aplicación e iniciando sesión. Una vez hecho esto, simplemente guarde cualquier documento de Excel en OneDrive y, a partir de ese momento, podrá acceder a todo su historial de versiones. Cualquier modificación que realice de aquí en adelante se registrará, y Excel hace que sea realmente fácil volver a cualquier versión guardada previamente del libro de trabajo.

Primero, abra Microsoft Excel y vaya a cualquiera de sus libros de trabajo. Vuelva a verificar que la opción AutoGuardar en la parte superior esté activada y, si no lo está, simplemente guarde el documento en OneDrive para habilitarlo.

Asegúrate de que AutoGuardar esté activado

Realice todas las modificaciones que desees en este documento. Una vez que haya terminado, haga clic en el nombre del archivo en la barra superior.

Haga clic en el nombre del archivo

Seleccione «Historial de versiones».

Haga clic en Historial de versiones

Alternativamente, puede hacer clic en el botón «Archivo» en la parte superior.

Haga clic en Archivo

Seleccione «Información» en el panel izquierdo.

Haga clic en Información

Haga clic en «Historial de versiones».

Haga clic en Historial de versiones

Ambos métodos ofrecerán el mismo resultado final: Excel abrirá un panel de Historial de versiones que aparecerá a la derecha. Aquí, verá varias versiones guardadas de su libro de trabajo, junto con la fecha y la marca de tiempo.

El panel Historial de versiones en Excel

Una vez que haya seleccionado la versión de su libro de trabajo que desea abrir, haga clic en «Abrir versión».

Haga clic en versión abierta

Esto abrirá un libro de trabajo de solo lectura, y puede revisarlo para verificar si es la versión correcta. Si es así, haga clic en «Restaurar».

Haga clic en Restaurar.

Esto traerá de vuelta la versión anterior del libro de trabajo de Microsoft Excel. También puede consultar cómo proteger los libros de trabajo para que no se editen en Microsoft Excel.

RELACIONADOS: Cómo proteger libros de trabajo, hojas de trabajo y celdas para que no se editen en Microsoft Excel

Leave a Comment

You may also like