Tecnología

¿Qué son las notas de reunión de Microsoft Teams y cómo se utilizan?

¿Qué son las notas de reunión de Microsoft Teams y cómo se utilizan?

Logotipo de Microsoft Teams

Las notas de la reunión son más útiles cuando se escriben durante una reunión y son fáciles de encontrar después. Microsoft Teams le permite escribir notas durante una reunión y acceder a ellas desde la cita de la reunión en cualquier momento en el futuro.

No todas las reuniones requieren que se guarden notas, pero si está tomando decisiones, asignando tareas o trabajando en algo particularmente importante, tomar notas de la reunión es solo una buena práctica. Idealmente, las notas de la reunión se escriben durante la reunión, están disponibles para que las editen todos los participantes y son fáciles de encontrar después.

La funcionalidad de notas de reunión en Teams cumple con todos estos criterios y es fácil de usar. He aquí cómo empezar a usarlo.

Las notas de la reunión son una parte predeterminada de cualquier reunión de Teams y se adjuntan a la reunión en sí. Para encontrarlos, haga doble clic en la reunión (o haga clic en la reunión y luego haga clic en «Editar») en el calendario de Teams.

La "Editar" botón para una reunión de Teams.

Las notas de la reunión están en una pestaña en la parte superior de la reunión.

La "Notas de la reunión" pestaña en la parte superior de una reunión.

Una vez que comienza la reunión, también se puede acceder a las notas haciendo clic en el ícono de menú de tres puntos en la parte superior de la ventana de la reunión y luego seleccionando «Notas de la reunión».

La "Notas de la reunión" opción en una reunión.

Independientemente de la forma en que acceda a las notas, la funcionalidad es la misma. Para comenzar a tomar notas, haga clic en el botón «Tomar notas».

La "Toma nota" botón.

Aparecerá una notificación en el chat de la reunión para que todos los participantes sepan que se están tomando notas de la reunión.

El mensaje en el chat de la reunión que les dice a los participantes que se están tomando notas.

Cualquiera en la reunión, incluidos los invitados externos, puede hacer clic en «Mostrar notas en pantalla completa» y leer las notas en tiempo real. Solo las personas de su organización pueden comenzar a tomar notas o editar notas existentes.

Las notas de la reunión utilizan la funcionalidad wiki integrada de Teams, que proporciona secciones, encabezados y una barra de herramientas para dar formato al texto.

Un ejemplo de algunas notas de reunión.

Si aún no ha utilizado la wiki integrada de Microsoft Teams, es un sistema intuitivo que es fácil de aprender. Simplemente escriba sus notas durante una reunión y déles formato más tarde si es necesario.

Las notas de la reunión persistirán en las reuniones periódicas, con una nueva sección creada automáticamente para cada reunión. Las notas (y los detalles de la reunión) estarán disponibles en el chat de la reunión mientras mantenga la reunión en su calendario.

Leave a Comment

You may also like

Más