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[SPONSORED] Por qué debería usar RingCentral Video en lugar de Zoom Basic para su pequeña empresa

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Video de RingCentral

¿Busca un buen servicio de videoconferencias para su pequeña empresa? Video de RingCentral tiene un gran producto gratuito que se compara bien con competidores como Zoom. Porque las reuniones suelen durar más de 40 minutos.

RingCentral ha existido durante mucho tiempo como un excelente sistema telefónico VoIP para pequeñas empresas y un poderoso servicio de fax, pero recientemente comenzaron a ofrecer su sistema de videollamadas como un producto independiente, y realmente vale la pena echarle un vistazo.

Nota: Si necesita un teléfono, mensajería y servicio de video con todas las funciones, siempre puede actualizar a RingCentral MVP, pero hoy hablamos de RingCentral Video Pro y su solución de videoconferencia gratuita.

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RingCentral hace todo lo que necesita

Interfaz RingCentral

Cuando toma la decisión de cambiarse a RingCentral Video Pro, no se perderá ninguna característica clave a la que esté acostumbrado, ya que está todo allí. ¿Quiere invitar a decenas de personas, utilizar un fondo virtual para ocultar su desordenada oficina o dejar que la gente llame desde un teléfono? ¡No hay problema! Todo esta incluido.

La versión gratuita de RingCentral escala hasta 100 participantes, lo que es suficiente para casi cualquier pequeña empresa para una reunión regular. La versión paga ofrece más, pero es poco probable que una pequeña empresa necesite que miles de personas vean a la vez. Para la mayoría de la gente, la versión gratuita es probablemente todo lo que necesita.

RingCentral Video se integra con paquetes de oficina populares como Google WorkSpace u Office 365 para que pueda programar una videoconferencia directamente desde su calendario. Una vez que los vincule, simplemente puede abrir la interfaz de RingCentral para ver una lista de todas sus próximas reuniones de video para que sea más fácil unirse a la próxima llamada. También puede integrarse con la aplicación de calendario nativa en su PC, por lo que si está usando Apple Calendar u otra cosa, también puede configurar las citas del calendario fácilmente allí.

¿Necesitas compartir tu pantalla? RingCentral ofrece esa opción tanto en ordenadores de escritorio como en dispositivos móviles, por lo que incluso puede presentarle al equipo desde su tableta o teléfono si realmente lo desea (aquí hay una sugerencia: debe silenciar sus notificaciones para que no vean a su cónyuge enviándole mensajes de texto sobre olvidándose de sacar la basura). Incluso ofrece un modo de presentador interesante que utiliza la función de fondo virtual para ponerte frente a lo que estás compartiendo en tu pantalla.

También tiene un sistema de mensajería integrado en la reunión para que pueda enviar algo rápidamente por mensaje de texto a los demás asistentes, compartir archivos o incluso activar subtítulos si tiene problemas para escuchar a los demás. Realmente tiene todo lo que necesitas.

RingCentral Free permite reuniones de 24 horas en comparación con reuniones de 40 minutos para Zoom Basic

Esta es quizás la diferencia más notable entre las ofertas gratuitas de RingCentral y Zoom: si sus reuniones duran regularmente más de 40 minutos, tendrá que pagar si es cliente de Zoom.

RingCentral permite reuniones que duran hasta 24 horas, aunque ese límite es casi ridículo, ya que no podemos imaginar que nadie necesite mantener una videoconferencia durante todo un día. Hemos utilizado el plan gratuito RingCentral Video para horas de videoconferencias sin un solo contratiempo o problema, a diferencia de otras soluciones gratuitas que parecen gastar mucho tiempo almacenando en búfer. Simplemente funciona.

RingCentral también viene con 10 horas de grabaciones en la nube, para que pueda guardar sus reuniones y transmitirlas desde la nube. Zoom Basic solo ofrece grabación local en su PC, que obviamente está limitada a 40 minutos por llamada y tendría que cargarse en la nube por separado. Tiene una oferta de grabación en la nube, pero no se acerca a la cantidad de espacio que ofrece RingCentral hasta que llegue a un plan empresarial para grandes empresas.

RingCentral Smart Switch le permite cambiar sin problemas entre dispositivos

¿Cuántas veces se ha unido a una reunión desde su teléfono solo para que esto suceda? Alguien quiere compartir su pantalla para mostrarle una hoja de cálculo de Excel y usted está sentado tratando de hacer zoom para ver los números antes de darse cuenta de que su la cámara todavía está encendida.

RingCentral tiene una función que le permite cambiar sin problemas entre dispositivos, para que pueda iniciar sesión en RingCentral en su ordenador de escritorio o tableta y cambiar la reunión al otro dispositivo para que pueda ver lo que está sucediendo.

Interruptor inteligente RingCentral

No es necesario buscar el enlace de la reunión y averiguar cómo unirse desde la otra ordenador o esperar a que se apruebe para unirse a la reunión nuevamente; simplemente abra la aplicación y toque.

Confirme el cambio a otro dispositivo para su reunión haciendo clic en cambiar.

Una de las bonificaciones realmente agradables de esta función es que puede tener varios dispositivos conectados a la vez, por lo que puede unirse brevemente desde su ordenador y cerrar la aplicación cuando ya no la necesite.

El otro lado de esta función es que puede realizar la transición sin problemas de su escritorio a su teléfono si necesita salir corriendo en medio de una reunión, pero aún desea permanecer conectado.

RingCentral funciona de forma nativa en Chrome y Microsoft Edge, no se requiere aplicación

Uno de los grandes beneficios de RingCentral es que los asistentes a la reunión no necesitan instalar ni usar una aplicación para unirse a la reunión. Siempre que estén usando Google Chrome o Microsoft Edge, que la gran mayoría de las personas tienden a usar, pueden unirse a la videollamada con un clic desde su navegador.

La interfaz de la reunión en el navegador es literalmente casi idéntica a la interfaz de la aplicación descargable. No lo sabemos con certeza, pero supondríamos que probablemente usen la misma tecnología bajo el capó, lo cual es algo bueno ya que asumiría que las actualizaciones futuras serán mucho más fluidas.

Si deseas utilizar la aplicación nativa RingCentral, está disponible para ordenadores Mac y Windows, o para su teléfono inteligente o tableta con iOS o Android. Una vez que instale la aplicación, los enlaces cambiarán automáticamente a la aplicación en lugar de abrirse en el navegador web.

Incluso hay más si actualiza

Plan de video gratuito de RingCentral le ofrece casi todo lo que necesita, pero hay más funciones disponibles si deseas actualizar, como integraciones con muchas aplicaciones comerciales, inicio de sesión único, análisis y más funciones de administración de la empresa.

Creemos que es mucho más probable que las personas estén interesadas en actualizar a RingCentral MVP, sin embargo, porque es un sistema completo de mensajería, video y teléfono que tiene llamadas ilimitadas, correo de voz a texto y conferencias de audio, e incluso puede manejar el envío de faxes si lo necesita por alguna razón. Hemos estado usando RingCentral MVP durante mucho tiempo y es una muy buena solución de VoIP para su pequeña empresa.

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